Macam-Macam Status Kesalahan Data dan Cara Memperbaikinya Pada EMIS Semester Genap

Bismillahir rohmanir rohim
Setelah admin infokan tentang Tahapan Update Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2016/2017 serta mengetahui ceklis hasil update semester ganjil dari operator kabupaten maka dapat disimpulkan bahwa ada dua status yang perlu diperhatikan yakni :

1. Lembaga yang sudah valid data semester ganjil
2. Lembaga yang masih perlu cek ulang dan edit data.

Lembaga yang sudah valid data semester ganjil atau semester sebelumnya maka tinggal kik tombol konfirmasi dan langsung terkirim tanpa harus mengedit dan merevisi data.
Sedangkan lembaga yang masih perlu cek ulang dan edit data maka perlu adanya mengetahui macam-macam status kesalahan yang harus dibenahi. Berikut daftar status kesalahan dan cara memperbaikinya :

1. Ruang Kelas (Cek Ulang)

Cara memperbaikinya adalah buka Apliaksi Desktop Emis pada menu “Sarpras” >> submenu “Rincian Ruang Kelas”.

• Isi semua kolom yang tersedia dengan tepat dan akurat (jangan ada kolom yang tidak diisi)
• Jumlah baris sesuai dengan jumlah ruangan kelas yang ada
• Satuan panjang dan lebar menggunakan satuan meter

Kemudian masuk ke menu “Rekap Siswa” >> submenu “Rombel Ganjil TP 2016/2017) (Abaikan keterangan ganjil).

• Jumlah baris akan sesuai dengan isian pada di “Sarpras” >> submenu “Rincian Ruang Kelas”
• Isikan kolom-kolom berikut:
  • Tingkat kelas : Isikan tingkat kelas (seperti kelas 7, kelas 8, dll)
  • Kurikulum : Isikan dengan kurikulum yang digunakan pada kelas tersebut (seperti KTSP 2006)
  • Nama Ruang Kelas : Isikan nama kelas (seperti kelas 7)
  • Jumlah Siswa (L) dan (P): isikan dengan jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin, cocokkan dengan data detil siswa
  • Nama Wali Kelas: Isikan nama guru yang menjabat sebagai wali kelas, sesuaikan dengan data detil guru

 2. Kelas Paralel / No Absen (Cek Ulang)

Untuk memperbaiki kode kesalahan Kelas Pararel / No. Absen, buka Form Excel Emis Siswa. Perhatikan pada kolom “Kelas Pararel” dan “Nomor Absen di Kelas”.

• Kelas Pararel harus diisi dengan ketentuan:
  • Jika hanya terdiri atas satu rombel (tidak pararel) diisi dengan angka “01”
  • Jika terdiri atas lebih dari satu rombel (pararel) diisi dengan angka “01”, “02”, “03”, sebanyak pararel yang dimiliki.
• Nomor Absen di Kelas diisi dengan nomor absen siswa tersebut dalam satu rombel dengan format 1, 2, 3, dst. Penulisannya adalah per-rombel dan bukan per-tingkat kelas.

 3. TMT Awal Guru (Cek Ulang)

Cara memperbaiki kesalahan TMT Awal Guru adalah buka Form Excel Emis Personal. Perhatikan kolom “Tanggal Lahir (dd/mm/yyyy)” dan “TMT SK Awal”. Usia diangkat sebagai guru tidak boleh kurang dari 16 tahun.

4. Riwayat Pendidikan Guru (Cek Ulang)

Cara memperbaiki status kesalahan Riwayat Pendidikan Guru, buka Form Excel Emis Personal. Perhatikan kolom-kolom terkait Riwayat Pendidikan PTK, di banyak kasus, kolom Jenjang S1/D4 tidak terisi dengan baik.

5. PPDP Daftar dan PPDP Terima

cara memperbaiki status kesalahan emis PPDB Daftar dan PPDB Terima, buka Aplikasi Desktop Emis.

• Buka menu “Rekap Siswa” >> Submenu “Ringkasan PPDB”
• Isikan form tersbut dengan lengkap dan Akurat
• Daya Tampung tidak boleh melebihi daftar siswa yang diterima
• Jumlah siswa diterima tidak boleh melebihi jumlah siswa pendaftar
• Jumlah siswa diterima harus sesuai dengan data detil siswa (siswa baru). Jumlah siswa detil (siswa baru) tidak boleh lebih besar dari ringkasan data yang diisikan pada form ini.

Selanjutnya :

• Buka menu “Rekap Siswa” >> Submenu “Pendaftar TP 2016/2017”
• Isikan sebaran jumlah siswa pendaftar dan diterima sesuai dengan kategori asal siswa
• Jumlah siswa pendaftar dan di terima harus sesuai dengan jumlah pendaftar dan diterima dari sub menu “Ringkasan PPDB”
• Cek dengan data detil siswa (jumlah siswa di detil siswa (siswa baru) tidak boleh lebih besar dari ringkasan data yang diisikan pada form ini).

6. Siswa Tahun Lalu (Cek Ulang)

Cara memperbaiki kode kesalahan Siswa Tahun Lalu, buka Aplikasi Desktop Emis.

• Buka menu “Rekap Siswa” >> submenu “Siswa dan Rombel TP 2015/2016”
• Isi semua kolom yang tersedia dengan akurat (termasuk data DO, pindah masuk, pindah keluar)
• Cek Siswa Naik kelas dan sesuaikan dengan data siswa di Form Excel Siswa.
• Jumlah siswa detil di kelas saat ini (semisal kelas 2) yang berasal dari kelas sebelumnya (kelas 1) tidak boleh lebih besar dari jumlah siswa naik kelas pada form ini.

 7. Sarpras (Cek Ulang)

Cara memperbaiki status kesalahan Sarpras, buka Aplikasi Desktop Emis.

• Buka menu “Sarpras”
• Isi semua form di semua submenu dengan lengkap dan akurat
• Jika tidak memiliki unit yang ditanyakan, isikan dengan angka “0”
• Jika memiliki unit yang ditanyakan, isi dengan angka sesuai jumlah unit yang dimiliki (contoh 1, 2, 3, dst).

8. Lulusan (cek ulang)
Demikian yang bisa admin infokan semoga ini menjadi manfaat bagi kita semua, amiiin.
Bagi yang membutuhkan tutorial ini dengan bentuk power poin